Designteka

Przestrzenie wspólne w biurach ewoluowały z funkcji zaplecza socjalnego do roli strategicznego komponentu środowiska pracy. Dziś są projektowane jako wielowarstwowe struktury: integrują, reprezentują, wspierają regenerację i umożliwiają elastyczne scenariusze użytkowania. O architektonicznych i funkcjonalnych uwarunkowaniach takich przestrzeni mówi architekt Barnaba Grzelecki z pracowni BIT CREATIVE, omawiając trzy zróżnicowane realizacje: dla Greenberg Traurig, Decerto oraz KRUK.

Od funkcji pomocniczej do rdzenia układu biura

We współczesnych strukturach biurowych strefa socjalna przestaje być marginalnym pomieszczeniem o ściśle określonej funkcji. Coraz częściej stanowi element kompozycyjny całego układu – bywa osią komunikacyjną, buforem akustycznym, przestrzenią przejściową między częścią operacyjną a reprezentacyjną.

– Projektowanie przestrzeni wspólnych zaczynamy od analizy kultury organizacyjnej i modelu pracy. Inaczej projektuje się miejsce dla kancelarii prawnej, inaczej dla firmy technologicznej, a jeszcze inaczej dla organizacji o rozproszonej strukturze zespołów. Kluczowe jest powiązanie programu funkcjonalnego z realnymi scenariuszami użytkowania – podkreśla architekt Barnaba Grzelecki, właściciel pracowni BIT CREATIVE.

W wymiarze architektonicznym oznacza to operowanie skalą, proporcją i materiałem w sposób świadomy. Miękkie strefy relaksu, elementy tłumiące hałas, zróżnicowane oświetlenie czy wprowadzenie roślinności nie są dekoracją – stanowią narzędzia regulujące poziom bodźców w środowisku pracy. Przestrzeń wspólna ma umożliwiać zarówno regenerację po intensywnych zadaniach, jak i organizację spotkań o charakterze formalnym i półformalnym.

Greenberg Traurig – hybrydowa przestrzeń reprezentacyjna

Warszawska siedziba Greenberg Traurig, zlokalizowana w Varso Tower, została zaprojektowana jako środowisko łączące wysokie standardy reprezentacyjne z elastycznością użytkowania. Recepcja, sale konferencyjne i coffee point tworzą jedną, otwartą strukturę przestrzenną, której układ umożliwia szybkie przekształcenie funkcji. Zastosowanie mobilnych rozwiązań ściennych i zaawansowanych systemów audiowizualnych pozwala organizować w tej części biura zarówno kameralne spotkania, jak i większe wydarzenia wewnętrzne. Przestrzeń posiada zaplecze socjalne i sanitarne, co umożliwia jej niezależne funkcjonowanie jako miejsca eventowego.

– W przypadku kancelarii prawnych projektowanie przestrzeni ma bezpośredni związek z budowaniem prestiżu – odpowiednio dobrane materiały, proporcje i detale architektoniczne wzmacniają wizerunek profesjonalizmu, stabilności i zaufania. Dlatego postawiliśmy na kamień i drewno o wyraźnej, naturalnej fakturze. Szlachetność materiałów buduje autorytet miejsca, ale minimalistyczna kompozycja oraz otwartość planu łagodzą formalny charakter wnętrza. – wyjaśnia architekt.

W tym przypadku strefa wspólna pełni funkcję bufora między klientem a strukturą operacyjną kancelarii. Jej otwarty charakter sprzyja nieformalnym rozmowom, jednocześnie zachowując kontrolę nad prywatnością i bezpieczeństwem.

Decerto – przestrzeń integracyjna jako kontrapunkt dla technologii

W biurze Decerto o powierzchni 850 mkw. kluczowym elementem projektu funkcjonalnego stała się 120-metrowa strefa socjalna. Została zaprojektowana jako autonomiczna, wielofunkcyjna przestrzeń integracyjna o wyraźnym, klubowym charakterze. Centralnym elementem jest jeden duży stół z litego drewna – rozwiązanie o znaczeniu symbolicznym i funkcjonalnym. Integruje zespół, wymusza współobecność i sprzyja spontanicznej wymianie myśli. Wokół niego zlokalizowano miękkie strefy wypoczynku, zróżnicowane siedziska oraz wyspy dywanowe, które poprawiają akustykę i porządkują plan. Pełnowymiarowy aneks kuchenny, rozbudowane zaplecze techniczne oraz duży ekran multimedialny pozwalają przekształcić przestrzeń w miejsce prezentacji, wydarzeń firmowych czy wspólnego spędzania czasu po godzinach pracy.

– W firmie technologicznej, gdzie dominuje uporządkowane i procesowe środowisko pracy, przestrzeń wspólna może być bardziej ekspresyjna. Zastosowaliśmy estetykę inspirowaną miejskimi klubami i kawiarniami, by stworzyć kontrapunkt dla formalnej części biura – mówi architekt Barnaba Grzelecki.

Istotnym elementem projektu jest widok na panoramę centrum Warszawy, który wprowadza miejski kontekst i dodatkowy walor przestrzenny.

KRUK – wielopoziomowa narracja i zróżnicowanie środowiska pracy

Nowa siedziba KRUK we Wrocławiu, obejmująca niemal 6 000 m², została zaprojektowana jako środowisko o silnie zarysowanej strukturze tematycznej. Każde piętro posiada odrębną narrację, co przekłada się na różnorodność stref wspólnych.

Parter inspirowany naturą operuje spokojną paletą barw i organicznymi materiałami. Wyższe kondygnacje wprowadzają bardziej dynamiczne motywy – od miejskich inspiracji po zjawiska atmosferyczne, które znajdują odzwierciedlenie w muralach i detalach wykończeniowych. Zastosowanie szkła ornamentowego pozwala zachować dostęp światła dziennego przy jednoczesnym zróżnicowaniu stopnia prywatności. Strefy wspólne obejmują zarówno miejsca wyciszenia, jak i przestrzenie aktywności. Wprowadzono elementy wspierające dobrostan pracowników – ergonomiczne meble, strefy relaksu oraz rozwiązania poprawiające komfort akustyczny.

– Przy tak dużej skali kluczowe było stworzenie czytelnego systemu orientacji i tożsamości poszczególnych pięter. Różnicowanie charakteru przestrzeni pozwala użytkownikom wybierać środowisko adekwatne do aktualnych potrzeb – pracy w skupieniu, spotkania zespołowego czy regeneracji – zaznacza architekt Barnaba Grzelecki, właściciel BIT CREATIVE.

Projekt pokazuje, że przestrzeń wspólna może być rozproszona i wielopoziomowa, a jej rola nie ogranicza się do jednego, centralnego pomieszczenia.

Przestrzeń wspólna jako element strategii organizacyjnej

Projektowanie stref wspólnych wymaga integracji zagadnień architektonicznych, ergonomicznych i technologicznych. Kolorystyka wpływająca na koncentrację, materiały regulujące akustykę, modułowe układy mebli czy systemy audiowizualne wspierające komunikację są elementami jednego, spójnego systemu.

Współczesna przestrzeń socjalna nie jest wyłącznie miejscem przerwy. To narzędzie budowania relacji, wzmacniania tożsamości marki i kształtowania kultury organizacyjnej – projektowane z taką samą precyzją jak strefy pracy operacyjnej.

www.bitcreative.info